享受FDY和HR身份碰撞的南区泡泡简历修改指导砖家

作为一名百余名理科专业本科生的辅导员和理科研究生毕业生,经历了2021年下半年轰轰烈烈的秋招;在近期准封闭并交了论文的短暂喘息中,为冲春招和找实习的宝子们进行简历修改指导。既拥有不断打磨自己的个人简历的经历,也在指导毕业生花样百出的求职简历的过程中发现了一些理科生简历中共性的问题。

在理涯的邀请下,分享人结合自己在求职季遇到的经历,和理科生分享一些关于简历撰写的思考。

简历的作用

在求职的过程中,无论是简历投递、系统填写还是测评面试的环节,都绕不开以下三个问题——“我是谁?”“我为什么想从事这份工作?”“我如何胜任这个岗位?”因此,一份简历很有可能是招聘方对求职者的第一印象,也是求职者向招聘方展示其综合能力及岗位匹配度的重要材料,同时也一定程度上表现着求职者的态度与个性。换言之,简历中的内容其实就是在回答以上三个问题,而“踩点得分”的考纲就在每一个岗位的JD(Job )、每一个企业文化特质和每一个行业的风格共性之中。

简历撰写的四个Q&A

Q

网络上有各种精美简历模板,但是简历模板中的各个板块限制了我的发挥,怎么办?

A

简历最重要的不是漂亮,而是简洁清晰、重点分明、一目了然,不必要的美化和大于三种的配色会让整个简历显得要素过多。参考网络上的优秀简历和精美模板是“取其精华”的好方式,但同时也需要明确自身经历的重点和亮点,合适的分类和取舍,凸显个人的经历和特点就可以啦。

Q

简历中教育经历版块,需不需要体现修读课程的明细和成绩?

A

教育经历通常是简历正文的第一项,对于招聘方而言,其最为关键的信息是就读院校、修读专业(专业技能相关度)和起讫年月(简单判断是否应届),需要列明。

对于理科生而言,如果是投递的岗位具有较高的专业要求,列出主要课程是可行的;但如果投递的岗位专业相关性并不强,那么修读的课程信息则可略去。

此外,要不要写课程绩点是许多本科生的困惑所在,笔者认为如果求职者对于自己的成绩有信心则可以将绩点/总绩点和排名(或百分比)同时列出,若对成绩不太有把握则也可以不列出,毕竟求职的过程考量的是很多方面。

另外,如果投递的岗位与所学专业相关性较弱的话,在准备简历的同时也需要思考如何回答“为何转行”的面试问题。

Q

在简历中描述自己的各类校园经历的时候,总感觉写不到点子上,说了又仿佛没说明白,怎么办?

A

对于一份求职简历而言,招聘方相对来说最关注、同时也相对来说更容易讲清楚的经历是实习经历,但对于理科专业的本科生、研究生而言,通常没有实习经历,占据简历中很大篇幅的还是校园经历。相比于以职场为背景的实习经历对于阅人无数的招聘方而言较易理解,以校园为背景的学生活动、学生工作、社会实践和志愿服务等则可能具有鲜明的学生活动特色和个人特质,以笔者本人担任兼职辅导员的经历为例,不同高校对于辅导员的工作任务界定具有差异,而简历的读者对于辅导员角色也会有不同理解,如果默认其了解我校辅导员工作各个条线的重点、难点和特点而直接叙述具体的事例,则可能说了很多却连做了什么都很难说明白。类似地,对于一些从名称上难以清晰判断其性质的学生社团和学生组织等,也会给读者带来一定程度的困惑。因此,在描述校园经历的过程中,可以适当对该场景进行简要的解释,站在一个不了解情况的读者的角度阐明背景( & Task),则有助于阅读简历的hr能理解这段学生工作经历的内容和价值。

Q

感觉自己简历写了不少内容,但大家都评价没写具体,这怎么理解?

A

这应该是任务(Task)的罗列,或对于行动()和结果()的叙述不到位。无论是在简历中撰写经历还是在行为面试中回答经历类问题,STAR法则作为一种叙事方式都是一个好用的思路( – Task – – )。如果在网上搜索用STAR法则写简历一定能找到许多具有启发性的例子和建议。

笔者在指导学生写第一份简历的过程中,发现不少同学完全不了解这一思路,通常在简历中只花费笔墨叙述 & Task;或者偶尔有意识提到或,但叙事的逻辑不清或重点不明。对于一段经历而言,其重点并非在于求职者在XX时间在XX组织担任XX职务()完成了XX任务(Task),而是在上述背景( / )之下,采取了XX行动()取得了XX结果(),以此为原则对每段经历分点罗列展开,才是有实打实的内容,才是招聘方所想知道的“你”究竟做了什么。

掌握了STAR法则的思路后,为每一段经历提炼重点则是叙述的要点。尽管我们推荐能够在描述中通过具体数据或数字的呈现来给读者以直观的感受,但事实上许多校园经历并不一定有数据指标或KPI,或者即使有数据呈现但在职场和市场的角度看来也并不足够亮眼。此时并不必焦虑,如果这是一段你确实踏踏实实做了事的、有产出或有收获的经历,那就一定能挖掘出一些内容。从笔者自身的经历和指导简历的经验而言理解前程 | 为理科生定制的简历撰写的Q&A,把握春招,迎战秋招,对于校园经历,主要可以尝试挖掘的有三个角度:① 发现问题 – 改进流程 – 优化结果( ):校园工作中时常会遇到一些固有方式下存在的问题,那发现问题、解决问题、取得不错结果的故事便是一个很好的例子,比如经过流程的改进使得某项工作变得更加高效;② 面对困难 – 应对解决 – 良好结果( ):校园工作中应对突发情况和不可抗力,如何在与团队的合作中应对解决、化险为夷也是一个很好的故事,比如笔者作为骑行爱好者也了解到部分体育类社团在疫情影响难以开展活动的情况下做出的诸多努力;③ 日常工作 – 踏实思考 – 成长提升( ):如果某项经历中没有“轰轰烈烈”的事迹,但又确实是长期投入的宝贵经历,那笔者认为对于应届生求职而言,去叙述在经历中的所思所悟所得也是可行的,但要避免将收获讲得过于笼统。

简历撰写的四个建议

1

关于简历的排列顺序和叙述方式

简历中各项经历的叙述整体上建议以时间倒序和重要性顺序来排列,让最关键的内容呈现在最显眼的地方。同时,尽量着重挖掘近一两年内的经历,毕竟人的成长和环境的变化都是迅速的,在招聘方看来越近的经历具有越好的时效性,因而更能体现求职者当下的情况。

在经历叙述中,建议避免采用第一人称的主谓宾叙事,可以采用谓语动词为始以客观专业的角度描述。

2

简历撰写和个人经历梳理

同步进行、互相促进

笔者认为简历撰写并不是一个独立的过程,基于个人经历的梳理为简历填充内容,同时简历撰写的过程也促进求职者对个人经历的思考,求职本身也是一个认识自我的过程与契机。经历多的求职者,在简历撰写过程中的关键是适当取舍、突出重点,而经历相对较少的求职者,则需要更好地挖掘与展示。

3

避免拿着一份简历疯狂海投

为每一次投递留好档

不同类型的岗位和行业所关注的能力特质不同,通常需要对简历进行适当的调整,以达到“求职者 – 岗位 – 企业”的更高匹配度。同时,在求职投递简历的过程中,建议可以为每一次投递导出一份pdf文件存档,方便在后续面试的过程中知道招聘方手里的一页纸上是哪一个“版本”的自己。

4

不一定要等简历改到完美才投递

迈出第一步,然后不断调整

对于应届生求职而言,秋招和春招的时间线都较长,并不需要追求简历改到完美才投递。用一份合格的简历迈出投递的第一步,然后在求职的过程中不断完善,同时也能够有更多的机会进行测评与面试。待到拿到心仪的那一天,你也会成为自己的简历专家√

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